臺北市國民小學學生家長會會務運作應行注意事項

臺北市國民小學學生家長會會務運作應行注意事項

一、會務運作期程  

(一)學校應於每學年開學 14 日內，將學生家長之姓名電話送學校家長會。 (二)學校應於召開每學年第一次班級家長會前先召開導師會，詳細說 「臺北市中小學校學生家長會設置自治條例」及「臺北市中小學校學生家長會設置及運作監督準則」之內涵及 精神。

(三)每學年第一次班級家長會由班級導師協助於開學後 21 日內召開，開會時由出席家長公推 一人擔任主席，並依組織章程所訂員額推選出班級家長代表。

(四)家長會出納、會計人員於每任會長任期屆滿前 20 日內，將金融機構家長會專戶存摺正本 與財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊送交家長委員會查核。

(五)每一學年會員代表大會由原任會長於第一學期開始後 35 日內召開主持。 (六)會長改選後於 7 日內辦理移交。

(七)家長會於每屆會員代表大會開會後 30 日內，函報相關文件各一式 2 份子臺北市政府教育 局核備。

(八)家長委員會每學期開會至少二次，應於會長當選後 30 日內召開第一次會議。

二、函報臺北市政府教育局核備資料(各一式 2 份)

(一)組織章程。 (二)選舉罷免辦法。 (三)財務處理辦法。 (四)志工組織運作辦法。 (五)議事規則。

(六)會員代表大會會議紀錄(含簽到單)。 (七)會務人員名冊(含會長、副會長、委員、特殊教育委員代表、常務委員、候補委員、選監人員、班級代表名冊、秘書、出納、會計等，依臺北市政府教育局所訂會務人員名冊範 例填報)。

(八)上屆家長會移交清冊(含金融機構家長會專戶存摺正本、財產清冊，須加蓋新、舊任會長交接章及校長監交章)。

三、會員代表大會議程

(一)修訂組織章程、選舉罷免辦法、財務處理辦法及議事規則等。 (二)審議會務計畫及收支預、決算案(含金融機構家長會專戶存摺正本、上屆家長會之財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊)。 (三)推選選監人員(5 至 9 人，應含學校人員代表)辦理會務人員選舉事宜。 (四)選舉會務人員(選舉程序如下)：

1.  流程：委員(候補委員)一會長一副會長一參與各項會議代表。

2.  委員：由會員代表大會就會員代表中選舉之(有特殊教育學生者，委員總額內至少一人 應為特殊教育學生家長;附設幼稚園者，至少應有幼教班班級代表一人為為委員；原住 民學生超過五人者，由原住民家長互推一人列席)。

3.  候補委員：得依優先順序增置家長委員總數三分之一為候補委員(亦可不置)。

4.  會長：由會員代表大會就委員中選舉之。

5.  副會長：由會員代表大會就委員中選舉之。

6. 秘書、會計、出納：由會長提名經家長委員會通過後聘任之，前項人員，不得為同一人， 且不得由學校人員、會長之三親等以內親屬擔任之。。

7.  常務委員：於第一次委員會由委員互選之(會長及副會長為當然常務委員)。 (五)選派代表參與學校各種依法令必須參與之委員會會議：

1.  學校教師評審委員會代表。

2.  學校課程發展委員會代表。

3.  學生申訴評議委員會代表。

4.  其他(如校務會議代表等)。

四、各項選舉注意事項

(一)班級家長代表

1.  只有「單獨成班」者(含幼稚園)方可選舉其班級代表，分散式資源班、資優班不單獨選出。

2. 班級家長代表各班人數應相等並需定額，即一人、二人、三人；如採通訊方式推選，應 有公開、透明之機制，並依自訂之通訊選舉辦法辦理，且導師應先普通徵詢學生家長之 意原，以決定列為被推選之代表名單。

3.  班級代表如無法足額選出，於會務人員名冊一班級代表名冊一班級代表處一「備註」欄說明即可。

(二)家長委員、會長、副會長、常務委員

1.  家長委員人數請依家長會組織章程規定計算，只計算單獨成班者。

2.  會長、副會長選舉需分開不可合併選出，即不可第一名為會長、第二名為副會長。

3.  幼稚園及特殊教育保障名額部分，應選出全部應選名額後再檢視是否有符合保障名額之規定，再子以遞補。

五、家長會經費

(一)家長會費得委託學校代收，學校代收後交家長會管理，不得由學校代管支用。 (二)家長會募捐須經會員代表大會決議通過，並應採自由捐獻方式，不得強迫。

(三)  家長會辦理募款事宜，不得將募款通知單轉由學校發放，另應對每位募款者開立收據， 且每學期公布帳冊，以供查閱。

(四)學校辦理相關校務活動，需家長會支援經費時，應提出計畫書、預算書及學校相關預算編列或會計文件，於會員代表大會決議通過後，始得執行。

六、其他重要事項

(一)家長會長當選證書，應俟臺北市政府教育局核備後，由學校發給；家長會各委員當選證書 及工作人員之聘書，則由家長會發給。

(二)家長會會務人員由家長擔任為       ，惟學校應派遣人員擔任與家長會聯繫之工，並為必要 之支援。

(三)家長會為「家長會聯合會」之會員，享會員之權利並盡義務。 (四)有關設立家長會專戶事宜，未設立者，備臺北市政府教育局核備影本、家長會組織章程、會長身分、印章 ，至國稅局申請扣繳單位統一編，再至銀行開。另已設立專戶者，更換現任家長會大、小章即可。